Mejora del proceso de alistamiento de materiales en la empresa BYR Ingenierías de fluidos

Abstract

Iniciando este año 2023, en la empresa BYR Ingeniería de fluidos han aumentado drásticamente los reprocesos en el área de producción la cual se encarga de fabricar sistemas de bombeo y además los instala en sitio de trabajo, debido a que en el proceso tiene una tarea muy manual y es uno de los más importantes, debido a la carga de las demás tareas, el personal técnico ha tenido demasiados errores, ya que consta en conocer el alcancel proyecto y sacar el listado de materiales que se requieren de forma manual, es decir, escritura manual. Luego de sacar este listado se le pasa al área de compras el cual se encarga de solicitar eso material y hacerlos llegar al área de producción. por eso se está evaluando mejorar este proceso y mitigar los reprocesos que van en aumento en el área de producción. Se está diseñando una herramienta digital macro la cual evite este paso que el personal hace manual, con esto se quiere llegar al punto de solo ingresar unos datos mínimos y la herramienta entregue todo el listado de los materiales que se requieren y llegue directamente al departamento de compras. Para poder diseñar esta herramienta, se debe realizar un estudio previo al proceso actual y cuestionar por qué el proceso está así, se investiga y el área no está dando la suficiente productividad no está cumpliendo con los tiempos de entrega y la calidad final no es las mejor, se planteó una investigación explicativa la cual ayude a mencionar el motivo de raíz con sus causas y efectos las cuales ha afectado este paso que el más crítico por el momento. Basados en los análisis que se han planteado al área, entendiendo las causas y efectos, se concilió con el departamento de producción y se planteó la solución de la herramienta macro digital la cual va a ayudar drásticamente al área ya que este era su punto más crítico y esto estaba afectando otras áreas y la rentabilidad del proyecto no era la esperado. Por esto se tomaron todas las bases de datos de los pedidos históricos, fechas de entrega, materiales de alta rotación, etc., con él se formuló y se estructuró la herramienta la cual entregará la información de los materiales los cuales son esenciales para iniciar labores para el ensamble e instalación de los sistemas de bombeo.